Digitalisierung, die im Alltag hilft.
Viele Prozesse scheitern nicht am fehlenden Wissen, sondern daran, dass dieses Wissen im entscheidenden Moment nicht verfügbar ist. Digoflex übersetzt Praxiswissen in digitale Entscheidungs- und Prozesshilfen.
Entscheidungen unterstützen
Komplexe Situationen werden in klare, verständliche Handlungsempfehlungen übersetzt. Der Nutzer sieht nicht nur das Ergebnis, sondern auch die Begründung.
Abläufe standardisieren
Wiederkehrende Aufgaben werden strukturiert, dokumentiert und reproduzierbar gemacht. So entsteht weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen.
Menschen führen
Neue oder ungeübte Nutzer werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt – besonders hilfreich bei seltenen oder kritischen Aufgaben.
Anwendungen und Praxisbeispiele
Digoflex ist als Praxisprojekt entstanden. Ausgangspunkt war der WartungsAssistent. Daraus entwickelte sich ein flexibler Ansatz für unterschiedliche digitale Handlungshilfen.
WartungsAssistent
Der WartungsAssistent unterstützt bei strukturierten Wartungsprozessen. Ziel ist es, Erfahrungswissen verfügbar zu machen, Abweichungen schneller zu erkennen und Anwender durch standardisierte Handlungsschritte zu führen.
Video ansehen →VerwaltungsApp für prüfpflichtige Anlagen
Die VerwaltungsApp hilft dabei, prüfpflichtige Anlagen im Blick zu behalten, Fristen nachvollziehbar zu verwalten und wiederkehrende Prüfprozesse sauber zu dokumentieren.
LüftungsApp
Die LüftungsApp zeigt, ob ein Keller- oder Trockenraum gelüftet werden sollte. Grundlage ist der Vergleich des absoluten Wassergehalts von Innen- und Außenluft.
LüftungsApp ansehen →Digoflex macht aus Prozesswissen digitale Führung.
Digitalisierung bedeutet nicht, Papier durch Bildschirm zu ersetzen. Digitalisierung beginnt dort, wo eine Anwendung den nächsten sinnvollen Schritt unterstützt: verständlich, nachvollziehbar und flexibel anpassbar.
Typische Einsatzfelder
Geführte Checklisten
Für Aufgaben, die selten durchgeführt werden, aber trotzdem zuverlässig, vollständig und nachvollziehbar erledigt werden müssen.
Entscheidungstabellen
Für Situationen, in denen mehrere Messwerte, Zustände oder Beobachtungen zu einer klaren Empfehlung verdichtet werden sollen.
Standardisierte Abläufe
Für Prozesse, bei denen gleichbleibende Qualität wichtig ist, unabhängig davon, wer die Aufgabe ausführt.
Onboarding und Wissenstransfer
Für Bereiche, in denen erfahrene Mitarbeiter entlastet und neue Mitarbeiter schneller handlungsfähig werden sollen.
Interesse an einer digitalen Handlungshilfe?
Digoflex ist ein Praxisprojekt zur Entwicklung digitaler Entscheidungs- und Prozesshilfen. Die Anwendungen entstehen aus konkreten Aufgabenstellungen und werden iterativ weiterentwickelt.
g.tengg@ifr-magdeburg.de
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